Аутсорсинг печати

Аутсорсинг офисной печати (он же «покопийное обслуживание», он же «MPS — Managed Print Service») представляет собой комплексное обслуживание печатающей техники, при котором клиент оплачивает только отдельно напечатанную копию/страницу.

Клиент оплачивает только отдельно напечатанную копию/страницу. Под копией стоит понимать одну страницу формата А4, которая является фактическим результатом работы аппарата: распечатанная на принтере, полученная по факсу, скопированная при помощи копира и т. д. (если вы напечатали с двух сторон листа, это будут уже две копии).
Если ваши расходы на печать постоянны и значительны, офисное оборудование активно используется и часто выходит из строя, то переход на аутсорсинг печати вполне оправдан. Используя нашу услугу, вы платите только фиксированную цену за отпечаток и не несете никаких дополнительных расходов. В свою очередь, мы берем на себя все заботы по обслуживанию печатающих устройств, устранению отказов в их работе и обеспечению поставки необходимых расходных материалов и запчастей.

Услуга включает в себя:

• Проведение инвентаризации парка оборудования заказчика (опись устройств на каждом этаже, определение основных групп аппаратов, классификация заданий, их маршрутизация, составление приоритетов заданий и т.д.).
• Разработку предложения по оптимизации процессов печати.
• Оптимизацию парка оборудования, его перестановку и замену при необходимости, с целью максимального соответствия устройств объему и виду выполняемых на них работ.
• Предоставление заказчику необходимой техники в соответствии с предъявляемыми требованиями при её отсутствии.
• Подключение аппаратов к системе контроля доступа печати.
• Формирование оперативного склада расходных материалов и запчастей на территории заказчика.
• Постоянная техническая поддержка сотрудниками сервисной службы для обеспечения работоспособности устройств, а также оперативный выезд инженера для устранения неисправностей.
• Консультирование заказчика по вопросам эксплуатации оборудования.

Преимущества аутсорсинга печати

• Контроль за целевым использованием техники.
• Противодействие утечке информации через печатный документооборот.
• Сокращение расходов на печать, оптимизация затрат на содержание печатной техники.
• Заключение официального договора на использование арендного оборудования и договора на техобслуживание с приоритетным реагированием на инциденты.
• Заказчик оплачивает только стоимость печати в формате оказанных услуг. Это исключает необходимость товарного учета, приходования на склад, списания и совершения других действий, так как все необходимые расходные материалы и запчасти входят в стоимость договора.